Organisation de mariages

Bordeaux - New York - Las Vegas - Ailleurs

Savez-vous que, selon une étude récente, un couple qui organise son mariage lui-même y consacre en moyenne 300 heures … ce qui représente plus de deux mois de travail à temps plein !

Vous vivez loin du lieu où vous avez choisi de célébrer votre mariage ? Vous n’avez pas beaucoup de temps à consacrer à son organisation ?  Déléguez la préparation à votre wedding planner professionnelle afin de profiter pleinement de ce grand jour.

Il vous suffit de choisir le lieu où vous souhaitez célébrer votre union. Bordeaux et sa région, New York, Las Vegas sont nos terrains de jeu favoris : nous connaissons les endroits les plus fous, les plus magiques, les plus romantiques, ceux qui feront briller vos yeux et ceux de vos invités !
Vous voulez vous marier dans une autre ville ou dans un lieu bien précis? Sur simple demande, nous étudions la possibilité d’organiser votre mariage … ailleurs !

Organiser son mariage avec Once Upon A Time

Comment ça marche ?
L’Agence Once Upon A Time vous guide, organise et planifie dans les moindres détails votre mariage. Nous vous accompagnons tout au long des préparatifs, jusqu’au jour J, afin de faire de votre mariage un moment unique et mémorable. De la recherche du lieu de réception à la coordination de votre mariage, en passant par le choix des prestataires , nous serons présents à toutes les étapes importantes.

Combien ça coûte ?
Nous travaillons sur la base d’honoraires fixes, sans supplément : aucun risque de mauvaise surprise. Grâce à nos conseils, vous pourrez choisir la proposition qui vous ressemble, qui convient le mieux à vos besoins – en respectant le budget imparti.
Nous travaillons dans la plus grande transparence: traiteurs, fleuristes, photographes, lieux de réception : vous réglez directement les prestataires et gardez la main sur les choix effectués et les décisions prises.

Quelle que soit la destination choisie, nous vous proposons 3 formules magiques pour vous accompagner dans l’organisation de ce grand jour. Choisissez celle qui convient à vos envies et à votre budget et, d’un coup de baguette, nous nous chargerons de tout !

Commencez à planifier votre mariage de rêve avec nous

Nos formules magiques

organisation de mariage

Organisation et prise en charge de votre événement de A à Z, présence pendant 2j …
Pour un vrai mariage de conte de fées !

La formule magique « Fairy Tale » comprend :

Rendez-vous découverte
Organisation complète de votre mariage
Appels illimités, SMS ou emails concernant les détails du mariage.
Recherche des meilleurs prestataires et négociation des contrats
Suivi des relations prestataires et futurs mariés
Participation aux rendez-vous avec les prestataires
Gestion et suivi du budget
Création de la scénographie de votre mariage
Gestion de vos hébergements
Création d’une liste d’hébergement des invités
Rétro-planning personnalisé
Présence et coordination du « rehearsal  dinner »
Planning du jour J
Présence et coordination sur place le jour J
Accueil des invités sur le lieu de réception
Gestion du timing et des imprévus
Gestion des surprises invités et animations diverses
Organisation du brunch du lendemain
Présence et coordination lors du brunch

Organisation de votre événement de A à Z, présence le jour J
Pour un mariage de rêve !

La formule magique « Princess»
comprend :

Rendez-vous découverte
Organisation complète de votre mariage
Appels illimités, SMS ou emails concernant les détails du mariage
Recherche des meilleurs prestataires et négociation des contrats
Suivi des relations prestataires et futurs mariés
Participation aux rendez-vous avec les prestataires
Gestion et suivi du budget
Création de la scénographie de votre mariage
Rétro-planning personnalisé
Planning du jour J
Présence et coordination sur place le jour J
Accueil des invités sur le lieu de réception
Gestion du timing et des imprévus
Gestion des surprises invités et animations diverses

Organisation partielle, comme par magie…
Pour un mariage sans souci !

La formule magique « The Good Fairy » comprend :

Rendez-vous découverte
Aide à la recherche des prestataires manquants (jusqu’à trois)
Appels illimités SMS et emails concernant les détails du mariage.
Préparation d’un planning d’organisation
Supervision de la mise en place et mise en place d’objets personnels (plan de table, numéros de table, menus etc…)
Management des prestataires et prestations
Brief avec tous les prestataires et lieu de réception avant le mariage
Brief sur les contrats et règlements
Gestion des règlements prestataires le jour du mariage
Gestion des surprises invités et animations diverses
Orientation et accueil des invités durant l’évènement
Gestion du timing et des imprévus
Présence de 10h le jour de la cérémonie à 1h le  lendemain
Préparation du planning de la journée

Une seule manière de garantir le succés de votre mariage:

L’organisation de A à Z .

Vous voulez vous marier à Bordeaux, sur le Bassin d’Arcachon, au Cap-Ferret, dans les vignes du Médoc ? C’est par ici !
Vous êtes fan de la Big Apple et rêvez d’un mariage à New York ? This way, please !
Vous souhaitez vous marier ou vous remarier à Las Vegas ? Here you go !
Vous avez une autre destination en tête et souhaitez que Once Upon a Time vous accompagne pour organiser votre événement ?
Suivez notre baguette magique…

Demande en mariage

Une étape importante de votre vie

L’évolution de la société, des mœurs  et des mentalités a joyeusement chamboulé  la tradition. Si les hommes sont encore en majorité à l’origine de la demande en mariage, il est de plus en plus fréquent aujourd’hui qu’une jeune femme prenne l’initiative et demande à son amoureux de l’épouser.

Dans les  couples de même sexe, les amoureux portent haut les couleurs du romantisme, mettant en scène leur demande en mariage de manière parfois insolite ou spectaculaire. N’oublions pas les mariages « plus vieux », les renouvellements des vœux de mariage, ou même les remariages, qui sont autant de prétextes à demander ou redemander la main de la femme ou l’homme que l’on aime !

Nombreux sont les amoureux qui se demandent : « Où et comment fera-t-il (elle) sa demande » ? « Comment le (la) surprendre » ? Hautement symbolique et chargée d’émotion, la demande en mariage, qu’il s’agisse ou non d’une première fois, est un moment important de toute histoire d’amour.

L’agence Once Upon A Time vous aide à faire de ce grand moment un moment inoubliable. Vous souhaitez faire votre demande dans un lieu insolite ou romantique ? Que diriez-vous de New York ? En haut d’un gratte-ciel de Manhattan, en mettant un genou à terre à la patinoire du Rockefeller Center, ou en affichant votre demande sur les écrans publicitaires géants de Time Square ?  Vous rêvez d’un coucher du soleil au bord de l’Océan ou au sommet de la dune du Pilat ? Nous trouverons pour vous le meilleur endroit afin de faire votre demande et ainsi la rendre unique pour vous deux.

Vous avez une idée précise de la manière dont vous souhaitez lui demander sa main ?

Nous vous aiderons à scénariser l’événement, en ménageant l’effet de surprise et en veillant à ce que le timing soit parfait. Du champagne au bouquet de roses rouges sans oublier de prévoir un photographe pour immortaliser l’instant : nous ferons de votre demande en mariage un instant hors du temps dont  l’élu(e) de votre cœur et vous–même vous souviendrez toute votre vie.

Découvrez nos formules magiques et faites votre demande en mariage à …..

Officiante de cérémonie laïque

Une étape importante de votre vie

Confiez le plus beau jour de votre vie à une officiante de cérémonie laïque professionnelle pour officier et sublimer votre mariage civil

L’organisation de mariages d’exception, c’est notre spécialité chez Once Upon a Time. Et pour garantir à toutes et tous une union inoubliable, nous avons décidé il y a quelques années de rajouter, à l’instar de Cupidon, une corde à notre arc : celle d’officiante de cérémonie laïque !

Officiante de cérémonie laïque : la maîtresse de cérémonie idéale pour un mariage parfait  

Fondatrice de l’agence Once Upon a Time, votre Wedding Planner Alexandra est également officiante de cérémonie laïque. Qu’est-ce que ça veut dire au juste ? Tout simplement que si vous décidez de ne pas vous marier à l’église et d’opter pour un mariage civil, cela ne reviendra pas à vous contenter de signer un registre à la mairie.  

Au contraire ! Paillettes, colombes ou pétales de roses : rien n’est trop beau pour organiser la cérémonie laïque la plus glamour et romantique qui soit ! Et c’est le rôle de l’officiant – aussi appelé célébrant – d’imaginer, de construire, d’écrire et de célébrer la cérémonie qui fera de ce jour où vous vous êtes dit « oui » un moment de pure poésie.

Alexandra de Once Upon a Time, officiante de mariage reconnue par l’Etat de New York

Spécialisée dans les mariages haut-de-gamme, Alexandra de l’Agence Once Upon a Time organise régulièrement des mariages à New York, à Los Angeles et dans de nombreuses destinations internationales. Désireuse de proposer à ses clients des expériences toujours plus magiques, Alexandra a décidé de se certifier auprès de l’AMM (American Marriage Ministries). Elle est donc aujourd’hui une officiante de cérémonie laïque officiellement reconnue par l’Etat de New York, ce qui lui donne le droit de célébrer des mariages aux Etats-Unis mais également de proposer à ses clients en France toute l’originalité d’une cérémonie « à l’américaine » !

8 missions clés de votre officiante de cérémonie laïque

S’il y a bien une chose à ne pas prendre à la légère au moment d’organiser votre mariage, c’est le choix de la personne à qui vous allez confier l’orchestration de ce jour si spécial. Romantique, jubilatoire, poétique, insolite, burlesque… la cérémonie se doit de refléter parfaitement votre histoire d’amour. Dès lors, le rôle de votre officiante consiste à :

  1. Cerner vos attentes et comprendre votre besoin dans les moindres détails
  2. Imaginer et structurer une cérémonie à votre image
  3. Vous accompagner ou réaliser la rédaction des textes qui rythmeront la cérémonie
  4. Vous proposer des rituels invoquant les symboliques qui vous tiennent à cœur
  5. Vous mettre en contact avec des prestataires de talent (photographe, fleuriste, musiciens etc.) et éventuellement piloter les échanges avec ces derniers
  6. Célébrer et rythmer la cérémonie en s’adaptant aux besoins des mariés et de leurs invités
  7. Vous accompagner logistiquement et émotionnellement tout au long de l’événement
  8. S’assurer en toutes circonstances que vous passez le plus beau jour de votre vie

Confiez l’organisation de votre mariage à une officiante certifiée par l’AMM

L’AMM – American Marriage Ministries – est une église constitutionnelle à but non lucratif qui s’engage depuis de nombreuses années à défendre les droits de tous à célébrer des mariages en accord avec leurs valeurs et croyances. Basée à Washington, elle a aujourd’hui ordonné plus de 770 000 officiants aux Etats-Unis. Alexandra fait partie du club très restreint des Wedding Planners français à avoir fait la démarche de se faire certifier par l’AMM !

« Lorsque j’ai souhaité organiser des mariages à l’étranger j’ai tout de suite pensé aux Etats-Unis. L’Amérique se distingue par une créativité et une solennité sans pareil dès lors qu’on en vient à parler mariage. Et c’est pourquoi j’ai voulu me faire ordonner par l’AMM : parce que je m’engage toujours pleinement dans ce que je fais et que j’ai voulu faire reconnaître mon savoir-faire par un organisme officiel sur place. Et ce, dans l’optique de toujours proposer ce qui se fait de mieux à mes clients. »  

Comment se déroule un mariage animé par une officiante de cérémonie laïque ?

Une cérémonie laïque se déroule en plusieurs étapes, qui peuvent varier d’un événement à l’autre :

  • La procession : c’est le moment – si solennel – où les invités s’installent, où le marié vient se placer près de l’officiant et où tout le monde retient son souffle dans l’attente de l’apparition de la mariée… Avec ou sans musique, en intérieur ou en plein air peu importe… la magie commence à opérer.
  • L’introduction : la maîtresse de cérémonie présente le jeune couple et souhaite la bienvenue aux invités. Le début de la cérémonie est l’occasion pour l’officiante de « donner le ton » et de contribuer à créer une atmosphère unique pour cette journée inoubliable.
  • La déclaration d’intention : étape optionnelle, elle ne manque toutefois pas de panache ! Les mariés déclarent publiquement leur intention de se marier et de lier leurs destins.
  • L’échange des vœux : toujours riche en émotions, l’échange des vœux est l’occasion pour les mariés d’exprimer ce qu’ils ressentent, ce qui leur a donné envie d’unir leurs vies, ce qu’ils aiment l’un chez l’autres ou encore d’évoquer le souvenir de leur rencontre. Les vœux sont toujours très personnels et l’officiant peut aider les mariés à les rédiger en amont de la cérémonie si nécessaire.
  • L’échange des alliances : le couple procède à l’échange des alliances, qui symbolise l’engagement extraordinairement puissant que représente le mariage pour deux personnes qui s’aiment.
  • La déclaration : c’est alors le moment tant attendu où l’officiant prononce le fameux « Je vous déclare mari et femme », déclaration qui se prolonge généralement par l’échange d’un baiser et par les cris de joie des invités (avec ou sans lancer de riz !).

Outre ces différentes étapes, tout est possible et imaginable au cours d’une cérémonie laïque. Le lieu, le déroulement, les rituels… tout est 100 % personnalisable. L’objectif : créer une journée qui ne ressemblera qu’à vous. Parlez en à votre Wedding Planner !

Pourquoi faire appel à une officiante de cérémonie laïque ?

Tout événement réussi nécessite un chef d’orchestre. Votre officiante de cérémonie laïque peut vous accompagner tout au long de votre mariage afin de s’assurer que tout soit parfait dans les moindres détails. Un savoir-faire unique pour sublimer votre histoire et célébrer votre amour !

Once Upon a Time – Mon style en 6 points clés

« Je m’adapte toujours aux envies de mes clients, c’est pourquoi j’ai pu organiser des mariages majestueux, bucoliques, teintés d’humour ou empreints de poésie. Toutefois, mon travail se distingue toujours par :

  • Une attention particulière portée au moindre détail
  • Un sens de l’élégance et du raffinement
  • Un goût prononcé pour les lieux d’exception
  • Une atmosphère à la fois romantique et festive
  • Un goût pour le merveilleux et le sensationnel
  • Une volonté de toujours placer l’amour et l’émotion au premier plan

Vous vous retrouvez dans ma vision du mariage et de ce que ce jour doit représenter pour les mariés ? Je vous invite à me contacter ! »

Envie d’une cérémonie laïque à couper le souffle ? Contactez nous sans tarder !

Vous en savez maintenant beaucoup plus sur la cérémonie laïque et le rôle de votre officiante au cours de cet événement. L’expérience vous tente ? Contactez Alexandra pour discuter de vos attentes et envies et laissez là vous guider dans la création de votre cérémonie de cœur !

© Once Upon A Time 2023 - Tous droits réservés - mentions légales